GEP

Analista de Compras/Especialista de Compras

Job Locations (City + Country) CO-Bogotá
ID 2025-33711
Category
Procurement Operations - P2P
Position Type
Full-Time Employee
Posted Date
6 days ago(27/3/2025 2:42 PM)

Company Overview

GEP es un equipo diverso y creativo de personas apasionadas por las compras. Nos enfocamos en el éxito de nuestros clientes, creando sólidas relaciones de colaboración que aportan un valor extraordinario año tras año. Entre nuestros clientes se encuentran empresas del Fortune 500 y Global 2000, y destacadas instituciones gubernamentales y públicas.

Ofrecemos servicios y software prácticos y eficaces que permiten a nuestros clientes maximizar su impacto en las operaciones empresariales, la estrategia y el rendimiento financiero. Estas son sólo algunas de las cosas que hacemos en nuestro afán por construir una empresa hermosa, disfrutar del viaje y marcar la diferencia. GEP es un lugar donde se valora la individualidad y se respeta el talento. Nos centramos en lo que es real y eficaz. En GEP se reconocen las buenas ideas y las grandes personas, los resultados importan y la capacidad y el trabajo duro impulsan los logros.

GEP es diferente. Es un lugar donde se valora la individualidad y se respeta el talento. Reconocemos a las personas que marcan la diferencia recompensándolas bien. Somos una organización que aprende, que busca activamente personas que ayuden a darnos forma, a crecer y a mejorar continuamente.

GEP se enorgullece de ser una empresa EEO/AA M/F/D/V.

What you will do

  • Gestionar y ejecutar las negociaciones y compras de bienes/servicios alineados con la estrategia de la organización a través de una eficiente gestión de proveedores en concordancia con los estandares, políticas, procesos y procedimientos establecidos.
  • Apoyar la identificación de las necesidades de los bienes y servicios requeridos. Elaborar informes de requisitos mínimos para participar en procesos de adquisición y clasificar las propuestas.
  • Realizar análisis de mercado que permitan identificar nuevos proveedores, obtener precios competitivos y apoyar los programas de diversidad de proveedores.
  • Mantener los registros maestros de proveedores.
  • Seleccionar y formalizar con el proveedor en los términos y condiciones de las compras, términos de pago, interpretación de contratos (negociaciones), garantías, tiempos de entrega, rechazos de calidad, etc.
  • Trabajar en conjunto con las diferentes áreas de la organizacion y los proveedores para identificar nuevos bienes y servicios, resolver problemas de facturas, productos dañados/devueltos, fechas de envío, problemas de entrega y reclamos
  • Gestionar oportunamente las requisiciones recibidas por las diferentes áreas de la organizacion, solicitar cotizaciones y remitir posibles proveedores.
  • Determinar si los bienes y servicios solicitados están disponibles en  catálogo e implementar acciones predefinidas. 
  • Procesar aquellas órdenes de compra no tramitadas electrónicamente en el sistema.
  • Hacer seguimiento a proveedores, recepción y análisis de las cotizaciones.
  • Investigar y resolver discrepancias en facturas y desembolsos a proveedores.
  • Generar, analizar y administrar reportes de ahorro y gastos para la búsqueda e identificación de oportunidades de mejorar la rentabilidad de la organizacion.
  • Establecer y gestionar mecanismos de control para garantizar el alcance de los objetivos y metas del departamento de contratación y compras.
  • Preparar informes sobre estudios, actividades, proyectos e investigaciones a solicitud de del departamento de contratación y compras.
  • Identificar y resolver problemas de procesamiento de órdenes de compra/requerimientos de compra asi como reportar la presencia de problemas recurrentes o críticos en los procesos de adquisicion.
  • Las demás funciones asignadas en razón a la naturaleza de su cargo.

What you should bring

- Formación académica: Título de bachillerato o técnico en Administracion de Negocios, Ciencias y/o Ingenieria.

- Experiencia minima de 2-3 anos en labores de compras.

- Dominio de la Suite de MS-Office: outlook, excel, word, power point.

- Idiomas: Español (obligatorio). Se valorará el dominio del inglés y/o del portugués.

 

Otras habilidades:

  • Conocimiento de herramientas de compras (SAP, Oracle, entre otros).
  • Conocimiento de procesos de compras tacticas /o estrategicas
  • Trabajo en equipo, actitud positiva y flexible.
  • Habilidades de Organizacion, alta motivación y capacidad de adaptación a entornos dinámicos.
  • Habilidades de analisis cuantitativo.
  • Comunicación eficaz y manejo de relaciones con proveedores.
  • Capacidad de resolución de problemas.

Ofrecemos:

  • Oportunidad de desarrollar tus habilidades en un equipo global.
  • Entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
  • Posibilidades de desarrollo profesional a largo plazo en las funciones de compras tácticas y estrategicas.

Options

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